ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Organizacja warsztatów "Stoły Techniczne" w ramach wsparcia przedsiębiorczości uchodźców
1. Zamawiający
International Rescue Committee (IRC) Polska zaprasza do składania ofert na organizację i przeprowadzenie warsztatów "Stoły Techniczne" mających na celu wsparcie przedsiębiorczości uchodźców w Polsce.
2. Cel zamówienia
Głównym celem jest organizacja pięciu warsztatów z udziałem kluczowych interesariuszy, w tym przedstawicieli Regionalnych Izb Gospodarczych, Urzędów Pracy oraz sektora prywatnego. Sesje te będą koncentrować się na:
- Wyjaśnieniu możliwości wsparcia przedsiębiorczości uchodźców.
- Określeniu oczekiwań biznesu wobec przedsiębiorczości uchodźców.
- Przekazaniu informacji o dostępnych pakietach wsparcia dla uchodźców i firm.
3. Okres realizacji i lokalizacja
- Czas trwania: 1 maja 2025 – 31 sierpnia 2025
- Lokalizacja: Polska
4. Zakres prac
Cele:
- Mapowanie kluczowych wydarzeń dotyczących rynku pracy (1–15 kwietnia 2025).
- Wybór 3–5 wydarzeń, podczas których odbędą się warsztaty.
- Koordynacja tematów sesji z IRC.
Zakres usług:
- Nadzór nad realizacją wydarzenia przez osobę kluczową.
- Organizacja 3–5 warsztatów z udziałem co najmniej 5 kluczowych interesariuszy na sesję.
- Przygotowanie zaproszeń, ustalanie agendy, rekrutacja prelegentów.
- Zapewnienie logistyki: wynajem sal, catering itp.
Rezultaty:
- Organizacja min. 3 warsztatów podczas ogólnokrajowych konferencji.
- Zaangażowanie co najmniej 15 kluczowych interesariuszy.
5. Harmonogram i kamienie milowe
- Kwiecień 2025: Mapowanie wydarzeń i wybór pięciu spotkań.
- Maj–sierpień 2025: Realizacja warsztatów.
- 15 sierpnia 2025: Przekazanie raportu końcowego.
6. Kryteria akceptacji
- Każdy warsztat: min. 5 interesariuszy (25–30 uczestników łącznie).
- Szczegółowe raporty ewaluacyjne z agendą i protokołem spotkania.
7. Wymagania dla wykonawcy
- Doświadczenie: Organizacja min. 5 wydarzeń z 30+ uczestnikami.
- Ekspertyza: Zaangażowanie w wsparcie uchodźców z Ukrainy.
- Sieć kontaktów: Relacje z kluczowymi interesariuszami.
8. Kryteria oceny ofert
- Cena – 30%
- Doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń – 40%
- Metodyka organizacji warsztatów – 30%
9. Terminy procesu przetargowego
- 10 kwietnia 2025 – Termin nadsyłania pytań przez dostawców –> IRC.Polska-Clarification@rescue.org
- 18 kwietnia 2025 – Termin składania ofert –> irc-polska-tender@rescue.org
10. Sposób składania ofert
Oferty należy przesyłać drogą mailową na adres irc-polska-tender@rescue.org do dnia 18 kwietnia 2025. Zapraszamy do współpracy!
LINK do dokumentacji:
https://www.rescue.org/rfp/ofertowanie-na-organizacje-stolow-technicznych-w-polsce
How to Apply:
- 10 kwietnia 2025 – Termin nadsyłania pytań przez dostawców –> IRC.Polska-Clarification@rescue.org
- 18 kwietnia 2025 – Termin składania ofert –> irc-polska-tender@rescue.org
