La función de Riesgo y Cumplimiento (R&C) juega un papel importante en la evaluación y calificación de procedimientos y sistemas, que incluyen controles de cumplimiento y apoyo en el manejo integral de incidentes, asimismo, colabora en la gestión de riesgos a los titulares de los mismos. La función reporta directamente a la Dirección de País, con línea técnica por parte de la Oficina Regional. La unidad apoya con la mitigación de riesgos y cumplimiento de procedimientos en cuestiones transversales de alto riesgo, tales como la Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS), Anticorrupción, Protección de Datos, Gestión Documental (Securing Supporting Documentation -SSD-), Códigos de Conducta, Prevención contra el Financiamiento al Terrorismo (COTER), respuesta a auditorías externas, entre otros.
El rol del Coordinador de R&C es liderar la unidad para el apoyo y asesoría en la gestión de riesgos a nivel integral de la Oficina País, así como promover una cultura de gestión de riesgos y controles en la Oficina País para garantizar el cumplimiento dentro de las áreas de alto riesgo y con regulaciones no
específicas para una función determinada (cuestiones transversales de alto riesgo). Asimismo, forma parte del Comité de Manejo de Alegaciones (AMC) con función consultiva, para el triaje y respuesta a incidentes de brechas del Código de Conducta, especialmente sobre corrupción y brechas de salvaguardia.

Responsabilidades genéricas
1. Ser responsable del apoyo de Riesgo y Cumplimiento a los colegas con responsabilidades de Gestión de Riesgo y Cumplimiento en temas transversales de alto riesgo y desarrollar las capacitaciones relevantes, incluido el entrenamiento del asistente de cumplimiento en gestión documental (SSD) durante la implementación del proyecto de archivo muerto en la oficina de San Cristóbal, para garantizar que cumplan con los estándares relevantes de NRC en esta función. Contribuir también a la inducción de nuevo personal con un rol en los procesos de riesgo y cumplimiento en caso de haberlos.
2. Asesorar en el triaje de alegaciones de brecha del código de conducta como parte del AMC, a través de la recepción y evaluación de reportes, así como apoyar en la posible gestión de la respuesta a dichas alegaciones.
3. Apoyar al Grupo de Gestión de País (CMG) y al Director País (CD) en asegurarse que:
i) Los riesgos de las operaciones en la Oficina País son identificados, evaluados y controlados efectivamente; y
ii) Que la Oficina País garantiza el cumplimiento en cuestiones transversales de alto riesgo, mediante:
• La identificación de dichas cuestiones o áreas de alto riesgo.
• La realización de chequeos regulares de cumplimiento en dichas cuestiones o áreas (spot-checks).
• Reportar de forma periódica la CD y CMG temas de cumplimiento, y
• Liderar la implementación de medidas de mejora de cumplimiento a través de toda la Oficina País.
4. Actualizar y diligenciar periódicamente el Registro de Riesgo de la Oficina País, el Seguidor de Recomendaciones y cualquier herramienta relacionada a la gestión de riesgo y cumplimiento.
5. Responder a cualquier problema o pregunta que surja en relación a temas de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS), Anticorrupción, Protección de Datos, SSD, COTER y cualquier otra cuestión transversal de alto riesgo
6. Coordinar la respuesta a auditorías externas de proyectos.
7. Asesorar y apoyar a los miembros del CMG y otros líderes de funciones/departamentos en la implementación de medidas de mejora de cumplimiento relacionadas a áreas de alto riesgo.
8. Asegurarse que los SOPs de la Oficina País se alinean con los manuales, políticas y estándares de NRC a nivel global y que son coherentes a través de toda la Oficina País.

Responsabilidades específicas:
• Contribuir en la creación de un sistema de gestión documental en la Oficina País y en el cumplimiento de dicho sistema.
• Consolidar el marco de Protección de Datos en la Oficina País con base en el Reglamento General de Datos Europeo y la Política de Protección de Datos Global.
• Capacitar al personal en Protección de Datos, PEAS, Anticorrupción, COTER, Gestión Documental y Manejo de Alegaciones, así como al CMG en Gestión de Riesgos.
• Participar en procesos logísticos como miembro observador para garantizar el cumplimiento y trazabilidad de los mismos, como medida preventiva para futuras auditorías y posibles hechos de corrupción.
• Realizar el triaje de alegaciones junto al resto del AMC.
• Coordinar la respuesta a auditorías externas de donantes de NRC Venezuela.
• Servir como línea técnica del Asistente de Cumplimiento en Gestión Documental (SSD) para el proyecto de archivo físico muerto en Área 03.
• Actualizar periódicamente el Registro de Riesgos de la Oficina País.
• Actualizar y hacer uso de la herramienta de Seguidor de Recomendaciones, especialmente en cuanto a recomendaciones de auditorías externas e informes de investigación.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas
• Título universitario en campos académicos relacionados con el área de control de riesgo y cumplimiento, como derecho, finanzas, administración, contabilidad, etc.
• Dominio del inglés oral y escrito (C1).
Habilidades, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
• Experiencia demostrable y documentada de/en:
o Experiencia mínima de tres (3) años trabajando en el área de cumplimiento, auditoría y/o manejo de riesgos o areas relacionada.
o Experiencia mínima de un (1) año liderando un departamento o área relacionada deseable.
o Experiencia en el establecimiento y / o consolidación de sistemas de cumplimiento efectivos.
o Experiencia directa en el ámbito humanitario.
• Conocimientos en:
o Temas de Cumplimiento: Código de Conducta, Sanciones, Prevención de Financiamiento al Terrorismo, PEAS, Salvaguardia de la Infancia, Protección de Datos, etc.
o Regulación nacional e internacional aplicado a ONGs internacionales.
o Redacción de informes técnicos.
• Habilidades/Capacidad:
o Comunicación efectiva.
o Relaciones interpersonales.
o Organización.
o Planificación
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión (Word, Excel, Outlook, etc).
• Disponibilidad para viajar en los estados entre los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Manejo de entornos inseguros.
• Planificación y entrega de resultados.
• Trabajar con personas.
• Análisis.
• Comunicación con impacto y respeto.
• Hacer frente al cambio.
• Construir relaciones significativas.
• Actuar con integridad.
• Empoderar a las personas.
• Entrega resultados.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.

How to Apply:

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