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Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi-évaluation (SERA) pour notre programme en Mauritanie. La personne sélectionnée sera placée sous l’autorité du chargé de programmes et du S&E Manager et sera chargée de développer et de coordonner le système de suivi évaluation des plans, projets et programmes du réseau de partenaires, en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs.

Fonctions:

Il/ elle aura pour tâches suivantes :

Administration et développement organisationnel

• Assister techniquement le/la Chargé(e) de Programmes dans ses tâches ;
• Participer aux différents cadres de concertation interne;
• Assurer la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats;
• Préparer la rédaction des comptes-rendus des réunions ; Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des programmes
• Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;

Planification, Mise en Œuvre et Suivi-Évaluation des Programmes

• Mettre en place et améliorer continuellement le système de suivi-évaluation des projets, en assurant la qualité et la pertinence des données recueillies.
• Superviser la mise en œuvre des projets et évaluer leur performance avec les collaborateurs et partenaires de mise en œuvre.
• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participer à l’application de mesures correctrices;
• Identification et gestion des indicateurs de performance, en développant des outils de suivi numériques, comme des tableaux de bord Excel ou d’autres outils spécifiques.
• Superviser la mise en œuvre des projets et évaluer leur performance en collaboration avec le personnel terrain et les partenaires.
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets;
• Exploiter les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec le/la chargé de programmes;
• Participer à la préparation des réunions techniques de coordination;
• Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;

Coordination et Partenariat

• Coordonner les missions terrain de supervision, suivi et contrôle des partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets.
• Assurer la coordination régulière avec les partenaires de mise en œuvre, en organisant des réunions de suivi et des missions terrain pour superviser les progrès des projets.
• Appuyer l’évaluation des projets gérés par l’ONG;
• Appuyer le développement du partenariat au niveau national et international.
• Veiller à la préparation des réunions techniques de coordination, en participant activement à la planification et en assurant le suivi des décisions prises.
• Réalisation d’appuis techniques et de formations destinées aux partenaires de projet sur la base de l’évaluation compréhensive des besoins.

Formation et Appui Technique aux Partenaires

• Concevoir et dispenser des formations techniques aux partenaires, notamment sur Excel et d’autres outils MEAL, adaptés aux besoins identifiés à travers des évaluations.
• Élaborer des modules de formation sur la gestion des données, les indicateurs de performance et les cadres logiques, avec un accent sur l’apprentissage pratique (exercices, quiz, études de cas).
• Assurer la formation continue des partenaires et du personnel terrain sur les outils MEAL, incluant des logiciels pour améliorer la collecte, l’analyse, et la visualisation des données.
• Superviser les exercices de suivi par des tiers et les évaluations finales, en s’assurant que les méthodologies sont appliquées correctement et que les résultats sont fiables.
• Apporter un soutien technique constant aux partenaires dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation, en leur fournissant des retours (feedback) réguliers

Gestion des Risques et Évaluation

• Participer à l’évaluation des projets en termes d’impact, d’efficacité, et d’efficience, en utilisant des outils MEAL adaptés pour mesurer les résultats.
• Contribuer à l’élaboration d’un cahier d’évaluation des risques, en identifiant les risques potentiels et en proposant des stratégies d’atténuation.
• Appuyer l’évaluation finale des projets et s’assurer que les leçons apprises sont documentées.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et à lui confiée par le/la chargé(e) de programmes ;
• Participer à l’encadrement des stagiaires dans son domaine de compétences.

Qualifications et Compétences

• Etre titulaire d’un diplôme Universitaire BAC+2/3 en statistiques, Informatique de gestion, en santé publique, en gestion ou équivalent ;
• Justifier d’au moins 5 années d’expériences professionnelles en gestion de projet et suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage des projets;
• Expériences prouvées en analyse statistiques des données et en évaluation des projets et programme;
• Expérience de collaboration avec les ONG et la société civile ;
• Parfaite maîtrise du français orale et écrite ;
• Maîtrise de l’outil informatique Office (Word, Excel, Powerpoint) et des technologies de l’information et de la communication ;
• Connaissance des logiciels de statistiques (Epi Info, SPSS, R, Epi Data), un avantage ;
• Connaissance des bases de données (Access, SQL Server, Sybase etc.…);
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
• Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
• Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité.

How to Apply:

Les candidatures peuvent être envoyées par email, munies d’un CV et d’une lettre de motivation en pièce jointe à l’adresse suivante: info@geoacenter.com, avec pour objet “Chargé(e) SERA – Mauritanie".

Date limite de réception des candidatures: 23 février 2025.

GeoA s’octroie le droit de clore ou d’étendre le délai de réception des candidatures en fonction des besoins du processus de sélection. Les candidatures seront prises selon leur ordre d’arrivée.

Les personnes sélectionnées seront invitées à un entretien ainsi qu’à la réalisation d’un test sur les capacités techniques.