CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.
Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.
El WFP está presente en Ecuador desde 1964, como un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables.
El Plan Estratégico de País del WFP 2023-2027 se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).
FINALIDAD DEL PUESTO
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en el área de RRHH, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1.Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir con la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
5. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
6. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
1. Proporcionar asistencia en procesos de RRHH como reclutamiento, selección y onboarding, asegurando el cumplimiento de las políticas de la organización.
2. Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como los contratos, beneficios, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de RRHH puedan prestarse oportunamente.
3. Extraer y compilar datos referentes a todos los procesos de RRHH para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
4. Prestar apoyo administrativo en actividades de RRHH en las diferentes esferas asignadas, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
5. Mantener los expedientes del personal de forma confidencial, manejar bases de datos y archivos de forma adecuada, para garantizar que los mismos se guarden con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
6. Otras tareas según sean requeridas.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES MÍNIMAS ESTÁNDAR REQUERIDAS
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Estudios adicionales en el área de RRHH será altamente valorado.
Experiencia: Cuatro años mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores, en áreas relacionadas (selección, administración de personal, servicios de recursos humanos, administración de nóminas, aspectos de contratación y administración de entrevistas).
Deseable: Experiencia en RRHH y conocimientos de políticas, procedimientos operacionales, prácticas y reglamentos del sistema de Naciones Unidas.
Conocimientos y Competencias:
Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
Conocimiento de SAP / WINGS
Orientación al logro
Comunicación efectiva
Organización y Manejo del tiempo
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Idiomas: Nivel de español fluido. Nivel de inglés intermedio (B1).
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Posición: Auxiliar de Apoyo Operativo/Business Support Assistant
Unidad: RRHH
Tipo de contrato: Contrato de Servicios SC-4
Lugar de trabajo: Quito, Ecuador
Duración del contrato: 12 meses con posibilidad de extensión de acuerdo con las necesidades organizacionales.
La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos y a personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.
El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y con lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.
Enlace para aplicar a la vacante:
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How to Apply:
You can apply in the following link:
