DESCRIPCIÓN BREVE:

El/la Asistente de Logistica/Logista Base se encarga de apoyar la implementación de los procedimientos logísticos de HEKS/EPER en Quibdo, Choco, en coordinación y bajo la dirección de la Coordinador Administrativo y el Técnico Logistico/ Administrativo

CUALIFICACIÓN MÍNIMA:

Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en Comercio Internacional,

administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia en logística, en especial, conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento.
• Experiencia trabajando con UNICEF, ya sea directamente o como socio sub implementador.

HABILIDADES REQUERIDAS

• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelentes capacidades de análisis.
• Buenas capacidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

Aprovisionamiento

• Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra
• Negociación de precios, plazos y modalidades de entrega con proveedores
• Gestión y actualización de la base de datos de proveedores habituales
• Seguimiento de relaciones con proveedores
• Actualización de lista de precios y archivos de proveedores
• Creación y actualización de contratos, bajo la supervisión del Técnico logístico/ Administrativo.
• Coordinación de suministros y entregas para los proyectos ejerciendo contraloría en el proceso de compra, la identificación de los proveedores, y, garantizando que se respeten los procedimientos y las herramientas logísticas establecidas por HEKS para tal fin
• Garantizar que los justificantes cumplan con los requisitos correspondientes según la legislación, la normativa de donantes e interna de HEKS.

Logística Operacional

• Servicios generales y mantenimiento de la oficina, suministro de energía
• Gestión y supervisión de los equipos de telecomunicación e informáticos: actualización de software antivirus, garantizar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos informáticos
• Participación activa en la instalación, la rehabilitación, el redespliegue, y el cierre de la oficina, en caso de que fuera necesario,
• Consolidación de la información de reportes logísticos de la oficina de Quibdo, Choco

Movimientos

• Planificación semanal de movimientos
• Reserva de vehículos y gestión de alquileres para los movimientos del personal de programas.

Almacenamiento

• Actualización mensual del inventario de la oficina de Quibdo, Choco
• Gestión de la entrega de equipamientos al personal y de su almacenamiento al ser necesario
• Gestión del almacenamiento, control y actualización de listados de stock

Seguridad

• Apoyo en la actualización del plan de seguridad
• Garantizar el resguardo seguro y confidencial de la documentación.

PEAS

• Examinar las pasadas violaciones de la política de protección contra la explotación y los abusos sexuales, así como las violaciones de otros códigos de conducta y políticas (como podrían ser el fraude, la corrupción o el abuso de poder), durante el proceso de reclutamiento
• Asegurarse de que todo el personal firme el código de conducta de la organización
• Incorporar una cláusula relativa a la PEAS a los contratos y acuerdos contractuales formalizados con el personal, también al realizar subcontrataciones
• Facilitar la comunicación con el personal en el curso de las investigaciones iniciadas tras una denuncia por EAS
• Conservar los documentos del personal vinculados a la PEAS, en particular los códigos de conducta firmados

How to Apply:

Se podrá pedir al empleado que asuma deberes y tareas que no se incluyen en esta descripción del trabajo dentro del ámbito de sus competencias, así como que apoye a otras áreas cuando sea necesario*.*

El lugar principal del trabajo es Quibdó, Chocó. Sin embargo, para el desarrollo exitoso de las actividades del proyecto y de la estrategia de HEKS EPER en el área, será necesario realizar viajes laborales frecuentemente a lugares de difícil acceso en los departamentos del Chocó y Antioquía.

La duración del contrato serán 12 meses, con una posible renovación, La conclusión del proceso de contratación esta previsto para finales del mes de Abril 2025.

Podrá enviar su síntesis curricular y carta de presentación al siguiente correo: colombia.hekseper@gmail.com, deberá colocar en el asusto del correo lo siguiente: “ASISTENTE DE LOGISTICA/LOSGISTA BASE – POSTULACIÓN”, la fecha tope para la recepción de su postulación será el 06 de abril del 2025 hasta las 11:59 p.m.

Si dentro de los 10 días Hábiles no ha sido contactado por nosotros vía correo, considere que no fue seleccionado.