Misión

En el marco de la actuación de Médicos del Mundo España MdM en Bolivia (MdM), la Administración de País será responsable del desarrollo administrativo y de la administración y de RRHH de la misión, bajo el marco de los procedimientos establecidos por Médicos del Mundo y de aquellos establecidos por los donantes/financiadores y los normados a nivel nacional.

Será responsable de la ejecución, seguimiento y justificación contable financiera de los proyectos/programas de la misión, y las obligaciones fiscales, sociales y normativa en administración de ámbito nacional en coordinación con su referente en el país y su equipo administrativo.

Ámbito geográfico de Intervención

La Paz, con visitas frecuentes a las bases a nivel nacional (Pando, Velasco u otras)

Organigrama

Dependencia directa de la Coordinación de País en Bolivia. En Sede Central, relación con la Unidad Geográfica correspondiente (Coordinación y técnicos/as de Unidad).

Responsabilidades

Relacionadas con la Administracion

Revisar los contratos, convenios y actas de compromiso relativos a las obligaciones y derechos de MdM con terceros, con apoyo de la coordinación de proyecto/programa y las administraciones de base.

Responsable de la gestión eficiente de los recursos financieros, realización de las contabilidades y del seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos, solicitudes de fondos y previsión y conciliación de tesorería), asegurando un adecuado control de gestión financiera de la misión y de los proyectos/programas de la misma.

Responsable de la gestión y supervisión bancaria (cuentas, gestiones, etc.) y de cajas.

Realizar las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos/programas de acuerdo a las normas establecidas por las financieras y las internas de Médicos del Mundo; Acompañar misiones exploratorias.

Aplicación de la normativa de MdM en cuanto a gestión de recursos (financieros, materiales, digitales y humanos), y definición y aplicación de protocolos locales de gestión administrativa.

Gestión de RRHH, consultorías y servicios, (seguimiento y acompañamiento del personal de soporte); Contratación, documentación (administrativa, RRHH y reglamentaría) y soporte administrativo de los RRHH (procesos de selección, vinculación y desvinculación, contratos, salarios y conexos, legislación y regulación/norma nacional, reglamento del país y de MdM); seguimiento de vacaciones/permisos/horas; Gestión de la formación del personal.

Gestión, seguimiento y actualización de procedimientos legales y normativos relacionados con el registro, la administración, finanzas y actividad de la organización en el país.

Gestión seguimiento y actualización de las obligaciones tributarias, fiscales, laborales, sociales y de cualquier otra obligación fiscal y laboral de MdM hacia las autoridades;

Representación institucional; Participación en foros/reuniones/etc. relacionados con temas administrativo-financieros.

Apoyo, seguimiento, supervisión y acompañamiento a las administraciones de las bases.

Trabajo coordinado y horizontal con todo del equipo (administrativo, técnico, logístico y de coordinación) y relacionado de la misión.

Responsable de la parte administrativo-financiera del informe mensual por proyecto/programa que debe ser remitido a Sede Central

Responsable de la compilación y redacción de la información económico-financiera-administrativa para la presentación de informes intermedios y final de proyectos/programas u otras acciones

Responsable de los reportes, inspecciones y evaluaciones administrativo-financieras-contables y auditorías hacia MdM u otros organismos o instituciones gubernamentales o privados (financiadoras, impuestos, seguridad social, etc.).

Formación

Titulación Académica:

Requerida: Titulación Media o Superior, preferiblemente en Ciencias Empresariales/Económicas.

Formación Adicional:

Se valorará: Formación específica en cooperación al desarrollo, ciclo, gestión y justificación de proyectos y/o programas.

Requisitos mínimos

Idiomas: Castellano

Informática: Manejo del paquete office, especialmente Excel e internet. Se valorará conocimientos en Activity Info y/o manejo de bases de datos.

Experiencia

Imprescindible tener al menos dos años de experiencia en funciones similares a las descritas.

Competencias

Resolución y gestión de problemas y conflictos

Gestión del conocimiento

Orientación a resultados

Trabajo en equipo y en red

Conciencia cultural y adaptabilidad

Identificación con el trabajo y valores de Médicos del Mundo

Retribución/Condiciones

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato Indefinido.

Jornada laboral: 40 horas.

Categoría: Grupo 3. Coordinador/a Proyecto

Las personas interesadas pueden enviar el CV a través de nuestra página web:

Página web

https://empleo.medicosdelmundo.org/jobs

How to Apply:

https://empleo.medicosdelmundo.org/jobs/administrador-a-bolivia