Introduction

Dans le cadre d’un nouveau projet de Gestion des Risques et des Ressources dans la région Sud, la Coopération Suisse recrute un∙e Adjoint∙e Chef∙fe de bureau / Responsable Gouvernance ayant des compétences avérées en matière de gestion d’équipes, de projet et de mise en place de projets de développement complexes dans des zones difficiles d’accès. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Responsabilités et fonctions principales

1. Suppléance du chef du bureau de projets directs

• Remplacer le/la chef∙fe de bureau et assumer la gestion du bureau avec les droits, devoirs et responsabilités inerrants au poste en matière de logistique, sécurité, finances, administration, continuité des opérations et communication avec le bureau de la Coopération Suisse à Port-au-Prince et les partenaires ;
• Superviser la planification et la mise en œuvre des activités du projet à tous les niveaux. Superviser le suivi opérationnel, administratif et financier. Coordonner les activités de terrain des différents groupes de travail ;
• Coordonner l’équipe d’implémentation des projets (consolidation des rapports, planification, suivi de la mise en œuvre, communication, suivi du développement des outils de formation) ;
• Etablir et maintenir les contacts et les liens directs nécessaires avec les autorités, les organisations communautaires et les organisations locales, nationales et internationales ;
• Assurer le bon fonctionnement du réseau IT du bureau.

2. Gouvernance

• Superviser le thème de la gouvernance et diriger les activités de liaison du bureau de projets directs de la Coopération Suisse à Port-Salut ;
• Avec le soutien du∙de la conseiller∙e genre et GPSC, prévenir et gérer les possibles conflits en lien avec la mise en œuvre du projet ;
• Analyser et définir des stratégies pour la mitigation des problèmes rencontrés ;
• Renforcer les liaisons entre la Coopération Suisse, les autorités et la population ;
• Superviser l’organisation/ participer à différents types de réunions et les animer si nécessaire ;
• Développer, mettre en œuvre et tenir à jour les outils nécessaires au maintien d’une vue d’ensemble sur les enjeux locaux et les besoins des bénéficiaires du projet (y compris en matière de genre).

3. Gestion du cycle de projet

• Appuyer le développement de nouveaux projets ;
• Superviser et faciliter la mise en œuvre des projets dans les zones d’intervention ;
• Participer à la préparation des outils d’évaluation des projets ;
• Rédiger les rapports de projet (internes et externes) ;
• Etablir et maintenir des moyens de communication ouverts, transparents et réguliers entre la Coopération Suisse, les autorités, les organisations et les communautés ;
• Rédiger des "fiches descriptives" du programme de la Coopération Suisse ;
• Compiler et mettre à jour des dossiers de projet, y compris des documents de vulgarisation pour la communication externe ;
• (Co)-diriger les réponses d’urgences.

Qualifications requises

• Le/ La candidat.e vit et réside en Haïti ;
• Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projets, études de développement, génie civil/rural ou tout autre diplôme avec expériences de travail jugées équivalentes ;
• Expériences d’au moins 5 ans dans la gestion de projets et la coordination d’équipes pluridisciplinaires ;
• Expériences dans la gestion de projets multisectoriels (réduction des risques naturels, conservation des sols, construction, aménagement du territoire, eau-hygiène-assainissement (EHA), protection) ;
• Expériences dans la gestion des partenariats, dans la coordination de projets avec des institutions locales, régionales, nationales et internationales et dans la mobilisation communautaire ;
• Capacités organisationnelles et logistiques avérées ;
• Sens de l’initiative, approche axée sur les résultats ;
• Excellente qualité rédactionnelle, capacités de communication/vulgarisation et maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Maîtrise du français et du créole (parlé/écrit) indispensable ;
• Sens de l’organisation et de l’initiative, sérieux, professionnalisme, discrétion, autonomie et rigueur ;

Compétences souhaitées

• Le poste est basé à Port-Salut mais requiert des déplacements fréquents sur le terrain dans des zones rurales. Une expérience démontrée de travail dans des zones reculées et dans des contextes fragiles est un atout ;
• Flexibilité, en particulier pour les déplacements sur le terrain ;
• Très bonne connaissance du milieu institutionnel et professionnel haïtien ;
• Connaissance de base de l’entretien d’un réseau IT d’un bureau ;
• Être originaire de la région sud est un atout ;

How to Apply:

Les candidats∙es intéressés∙es sont invités∙es à envoyer leur dossier (lettre de motivation, CV, copie de la carte d’identité et des certificats/diplômes pertinents, minimum deux (2) références professionnelles) à l’adresse suivante : portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch avant le 21 avril 2025.

Veuillez indiquer comme objet du courriel « Adjoint∙e Chef∙fe de bureau / Responsable Gouvernance », ainsi que votre nom et prénom. Si le titre de poste n’est pas spécifié, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Seules les candidatures envoyées par courriel seront traitées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.