QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans-papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changeer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE & L’ESSENTIEL

Cette fonction s’inscrit dans l’opérationnalisation du projet Migration in Mind, consortium financé par l’Union Européen dans le cadre du programme EU4Health. Migration in Mind est un projet multi pays qui vise à améliorer l’accès aux soins de santé mentale et soutien psychosocial ainsi renforçant la littératie en santé mentale, la qualité des soins et en combattant la stigmatisation, pour des personnes en migration (refugié.e.s, demandeur.euse.s de protection internationale ou personnes sans titre de séjour). Ce projet vise à créer des échanges sur les ‘best practices’ entre les différents projets du consortium et à renforcer les compétences des professionnels de santé dans les différents contextes.

Ce poste a donc pour but d’opérationnaliser le projet en Belgique en collaboration avec le coordinateur médical national et la référente santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS) et de garantir la qualité du projet tout en se coordonnant avec les responsables de projet des autres pays où ce projet est actif.

Migration in Mind s’inscrit dans des projets existants et consistera notamment en la mise en place d’activités en collaboration avec les autres projets.

Le/la Chef.fe de Projet MHPSS sera sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.trice Médical.e des Operations Belges et sous la responsabilité technique du/de la Référent.e MHPSS Siège.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Coordinateur/trice de projet :

En collaboration avec le coordinateur médical et la référente MHPSS, vous coordonnez l’ensemble des activités du projet dans tous les aspects nécessaires (gestion opérationnelle, gestion budgétaire, relation avec les partenaires opérationnels et le réseau, …) via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle et les exigences du projet.

Exemples de tâches :

• Planification, support et suivi des activités sur base du chronogramme du projet. Mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire et garder un œil sur les délivrables du projet.
• Superviser le fonctionnement général du projet et coordonner son opérationnalisation avec l’ensemble des partenaires et assurer une bonne intégration dans les activités de Médecins du Monde en Belgique.
• Contribuer à l’organisation des activités prévues par le projet, notamment :
  • Focus groups & interviews (Contacter les personnes concernées, définir un lieu, envoyer les invitations, etc)
  • Création d’une guide sur la Santé Mentale et Soutien Psychosocial (MHPSS guide) pour les personnes en migration (aider à l’écriture, garder les deadlines, analyser les données et réfléchir ensemble sur le contenu)
  • Création d’un toolkit avec des best practices en MHPSS pour les professionnels (analyser les données, aider au desk review, réflexion conjointe sur le contenu, support à l’écriture), soutenu par la référente MHPSS.
  • Organisation des visites terrain (organisation, planning, …) en Belgique et chez les partenaires internationaux du consortium.
  • Organisation d’un training programme
    • Aider dans l’analyse des données (des focus groups et interviews) pour identifier les besoins de formations
    • Organisation pratique des formations prévues par le projet (invitations, rechercher formateur/trice, aspects logistiques, …)
  • En collaboration avec la communication officer du siège, assurer les activités de communication prévues par le projet en Belgique.=

En tant que Chargé.e du reporting :

Vous êtes responsable de la qualité du reporting, en ce comprises les données récoltées, et du respect du timing de leur soumission

Exemple de tâches

• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau du projet vers la MEAL Officer et appuyer dans l’analyse des données.
• Réalisation du monitoring des activités et du suivi des indicateurs.
• Assurer la production de plusieurs rapports avec différents deadlines durant le projet (intermédiaire, final, narrative, indicateurs, …)
• Coordonner le processus d’écriture des rapports tant internes qu’à destination du bailleur des fonds (respect des deadlines, collecte des informations, activer les personnes à impliquer dans l’écriture, …)
• Assurer la consolidation du rapport à partir des inputs récoltés et garantir le respect du niveau de qualité attendu.

En tant que Membre du consortium :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, et/ou autres organismes concernés, par exemple en participant régulièrement aux réunions de coordination du consortium du projet, à des réunions et groupes de travail
• Assurer une bonne collaboration et mutualisation avec d’autres projets de MdM et des partenaires.
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet et au sein du consortium.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience

• Bachelier dans le domaine social ou de la santé (sociologie, psychologie, infirmier, santé publique, sciences politiques, coopération, développement, ou équivalent)
• Minumum de 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire de projet ou équivalent avec focus santé mentale et soutien psychosocial.

Compétences

• Capacité solide en rédaction, notamment écriture de rapports projet.
• Maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Bonne connaissance de la thématique de la santé mentale et soutien psychosocial.
• Expérience précédente et/ou connaissance de la thématique migratoire.

Plus

• Expérience préalable de projet en consortium.
• Expérience en cocréation d’outil à destination des utilisateur/trices des services et des professionnels de la santé.
• Connaissance du néerlandais.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée à 50% (19h30/semaine) jusqu’au 28.02.2027
• Un salaire brut de 1.963,64 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 2.001,76 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 2.097,09 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles

How to Apply:

Merci d’adresser votre candidature avant le 02/12/2024 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.