REPORTA A: Coordinador de finanzas y administración del programa
LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá- Colombia
REQUERIMIENTO DE VIAJE: 25% eventualmente a las zonas donde trabaja Diakonie.
TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral a término indefinido. Tiempo completo
MODALIDAD: Teletrabajo Suplementario – Con reuniones presenciales
SALARIO: $6.500.000 Pesos COL Más prestaciones de Ley
DISPONIBILIDAD REQUERIDA: 3 de junio de 2025 o antes según disponibilidad.
DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración
•Gestión en el software de gerencia de proyectos para la Oficina Regional
•Apoyo en la organización de reuniones/talleres con los socios
•Redacción de actas en las reuniones
•Presentación de informes a la arquitectura humanitaria
Documentación financiera y narrativa
•Realizar la formulación de presupuestos e informes financieros y verificación de soportes financieros
•Participar en el taller de arranque de proyectos con el equipo del socio, explicando los procedimientos financieros.
•Diseñar formatos / guías para socios y el equipo que les facilite el desarrollo de presupuestos para nuevos proyectos.
•Revisar los presupuestos y planes de adquisición de socios / y oficina y consolidar la información en un presupuesto para el donante.
•Revisar mensualmente los informes narrativos y financieros de los socios y los soportes financieros y las fuentes de verificación para documentar las correcciones sugeridas. En principio se hace la revisión basada en copias escaneadas, y luego en las oficinas de los socios con los originales.
•Elaborar informes narrativos y financieros para donantes.
•Archivar las copias electrónicas según la "estructura de archivo de la oficina”.
•Generar informes narrativos y financieros conciliados oportunos y ajustados a las necesidades de proyectos, donantes, institucionales (físicos y electrónicos).
•Acompañar la realización de los procesos de auditoría, atender sus requerimientos e implementar medidas correctivas resultantes de los informes.
•Atender requerimientos de auditorías.
•Apoyar los trámites para la obtención de las exenciones de impuestos para los proyectos.
PERFIL BUSCADO:
Experiencia mínima requerida y competencias:
•Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares.
•Experiencia en elaboración de presupuestos y elaboración de informes financieros.
•Experiencia mínima de tres (3) años en ONG’s
•Conocimiento y experiencia en procesos de auditoría.
•Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.
•Capacidad de redacción y análisis.
Requisitos Profesionales/Formación Básica
•Profesión afín como economía, Administración de Empresas o experiencia demostrable en el área.
Conocimientos/Habilidades Deseables
•Lineamientos de donantes internacionales (ej.: UE/ECHO, Fondo Humanitario, Gobierno Alemán).
•Nivel medio de Ingles (comprensión y escritura)
•Experiencia mínima de 1 año en trabajo con coparte/socios locales
Habilidades personales
•Sensibilidad y compromiso con comunidades afectadas por el conflicto armado y por catástrofes naturales.
•Capacidad para interactuar fácilmente con personas de diversas culturas y contextos.
•Creatividad e iniciativa.
•Excelente capacidad de comunicación personal y relacionamiento social (manejo de relaciones con instituciones, grupos de trabajo y personas de la comunidad).
•Disponibilidad para trabajo fuera de horario cuando sea requerido
How to Apply:
FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 16 de mayo de 2025 a las 5:00 pm hora Colombia.
PROCESO DE SELECCIÓN: Por favor enviar su hoja de vida actualizada (máximo 4 páginas), acompañada de una carta de motivación (máximo 1 página) y responder el enlace adjunto. https://forms.office.com/r/TqHLm53bGe
Al siguiente correo electrónico: Empleo.col@diakonie-katastrophenhilfe.de
Indicando en el asunto: “Oficial financiero” y su nombre completo.
IMPORTANTE: SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA.
Bogotá D.C., 5 de mayo de 2025
Diakonie Apoyo en Emergencias para América Latina
