Date de prise de poste : 10/06/2025
Durée : 6 mois – stage ou alternance
Localisation : Paris
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.
L’assistant.e logistique et finance de la base Nord exerce ses fonctions sous l’autorité de la Responsable logistique et financ e de la zone Nord (Ile de France, Lille et Nord Littoral) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), prévention saturnisme et de mobilisation communautaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements
Détail des tâches :
ACHATS
Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
Participer à la préparation du pack logistique mensuel
Archiver les documents des dossiers d’achat sur la plateforme LINK
TRANSPORT
Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée
STOCKAGE
Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
Rechercher des donations pour la constitution des kits
Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
Vérifier et archiver les documents justificatifs
Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone
Participer à la constitution des packs logistiques et financiers mensuels
OBJECTIFS PRINCIPAUX DE LA FORMATION
Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d’intervention
Découvrir les différentes professions sur le terrain
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
Découvrir les différents outils de suivi financier
Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
Permis B obligatoire
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Contrat d’alternance ou stage avec convention obligatoire.
Gratification : selon la rémunération en vigeur
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
How to Apply:
