L’objectif de cette mission est d’effectuer une vérification des dépenses du projet selon les normes de l’agence autrichienne du développement (ADA), pour garantir que les fonds ont été gérés conformément aux principes d’économie, d’efficience et de conformité aux termes du contrat de Subvention. Le rapport doit attester de la fiabilité des informations financières rapportées, et valider que les fonds ont été utilisés exclusivement à des fins liées au projet.

Cette mission d’audit vise à vérifier les dépenses d’un projet en s’assurant de leur conformité, de leur exactitude et de la bonne gestion des actifs, tout en respectant les réglementations locales. Elle portera sur la conformité et l’éligibilité des dépenses, afin de s’assurer qu’elles respectent les conditions contractuelles et les réglementations en vigueur. L’exactitude et l’exhaustivité des informations financières seront également vérifiées pour garantir la cohérence et la fiabilité des données. De plus, l’audit inclura la vérification des actifs et des biens d’équipement pour s’assurer de leur utilisation et de leurs enregistrements adéquats. Enfin, le respect des normes de passation de marchés sera examiné afin de garantir la correcte application des procédures d’achat et de sélection. Cette évaluation permettra d’assurer une gestion rigoureuse et transparente des ressources du projet. L’auditeur devra donc produire :

• Un rapport de vérification des dépenses, présentant les résultats en détail, les exceptions éventuelles et les recommandations.
• Une lettre de gestion : un document complémentaire soulignant les points d’amélioration identifiés dans les pratiques financières de l’organisation, le cas échéant.

L’auditeur doit respecter les normes suivantes :

• Posséder une expérience prouvée dans les audits de projets de coopération au développement de taille et de complexité similaires.
• Être indépendant de l’organisation, et respecter les exigences de l’IFAC concernant l’indépendance professionnelle.

L’Auditeur aussi doit remplir au moins une des conditions suivantes :

• Être membre d’un organisme ou d’une institution nationale de comptabilité ou d’audit, qui est lui-même membre de la Fédération internationale des comptables (IFAC).
• Être membre d’un organisme ou d’une institution nationale de comptabilité ou d’audit qui n’est pas membre de l’IFAC, mais s’engage à réaliser la mission conformément aux normes et à l’éthique de l’IFAC.
• Être inscrit en tant qu’auditeur légal dans le registre public d’un organisme de supervision publique d’un État membre de l’UE, en conformité avec les principes de supervision publique énoncés dans la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil (s’applique aux auditeurs et cabinets d’audit établis dans un État membre de l’UE).
• Être inscrit en tant qu’auditeur légal dans le registre public d’un organisme de supervision publique d’un pays tiers, où le registre est soumis à des principes de supervision publique définis par la législation nationale concernée (s’applique aux auditeurs et cabinets d’audit établis dans un pays tiers).

L’Auditeur doit employer du personnel ayant les qualifications professionnelles appropriées et une expérience adéquate des normes IFAC, ainsi qu’une expérience dans la vérification financière de projets de taille et de complexité comparables.

L’Auditeur doit avoir une connaissance suffisante des lois, règlements et règles pertinents dans les pays concernés par le projet, notamment le droit des sociétés, la fiscalité, la sécurité sociale, les réglementations du travail, et les normes comptables.

Exigences minimales pour les auditeurs :

L’auditeur doit respecter les normes suivantes :

• Posséder une expérience prouvée dans les audits de projets de coopération au développement de taille et de complexité similaires.
• Être indépendant de l’organisation, et respecter les exigences de l’IFAC concernant l’indépendance professionnelle.

L’Auditeur aussi doit remplir au moins une des conditions suivantes :

• Être membre d’un organisme ou d’une institution nationale de comptabilité ou d’audit, qui est lui-même membre de la Fédération internationale des comptables (IFAC).
• Être membre d’un organisme ou d’une institution nationale de comptabilité ou d’audit qui n’est pas membre de l’IFAC, mais s’engage à réaliser la mission conformément aux normes et à l’éthique de l’IFAC.
• Être inscrit en tant qu’auditeur légal dans le registre public d’un organisme de supervision publique d’un État membre de l’UE, en conformité avec les principes de supervision publique énoncés dans la directive 2006/43/CE du Parlement européen et du Conseil (s’applique aux auditeurs et cabinets d’audit établis dans un État membre de l’UE).
• Être inscrit en tant qu’auditeur légal dans le registre public d’un organisme de supervision publique d’un pays tiers, où le registre est soumis à des principes de supervision publique définis par la législation nationale concernée (s’applique aux auditeurs et cabinets d’audit établis dans un pays tiers).

L’Auditeur doit employer du personnel ayant les qualifications professionnelles appropriées et une expérience adéquate des normes IFAC, ainsi qu’une expérience dans la vérification financière de projets de taille et de complexité comparables.

L’Auditeur doit avoir une connaissance suffisante des lois, règlements et règles pertinents dans les pays concernés par le projet, notamment le droit des sociétés, la fiscalité, la sécurité sociale, les réglementations du travail, et les normes comptables.

L’Auditeur doit fournir de les CV des membres du personnel ou des experts impliqués dans la vérification des dépenses. Ces CV doivent détailler les expériences pertinentes et les travaux qualifiés réalisés par le passé pour permettre une évaluation de l’offre.

Normes d’audit

L’Auditeur doit mener cette mission conformément aux normes suivantes :

• La norme internationale sur les services liés (ISRS) 4400 (révisée) "Engagements sur des procédures convenues", telle qu’établie par la Fédération internationale des comptables (IFAC).
• Le Code de déontologie des comptables professionnels de l’IFAC, élaboré et émis par le Comité international des normes éthiques pour les comptables (IESBA). Ce code définit les principes éthiques fondamentaux pour les auditeurs, notamment l’intégrité, l’objectivité, l’indépendance, la compétence professionnelle, le soin dû, la confidentialité, le comportement professionnel et les normes techniques.

Bien que l’ISRS 4400 (révisée) ne requière pas l’indépendance pour les engagements de procédures convenues, l’Agence autrichienne de développement (ADA) exige que l’Auditeur soit indépendant du bénéficiaire de la subvention et respecte les exigences d’indépendance du Code de déontologie des comptables professionnels de l’IFAC.

Documents Fourni à l’Auditeur :

International Alert Mali mettra à disposition de l’Auditeur tous les documents pertinents, incluant mais sans s’y limiter :

• Le Contrat de Subvention signé avec ADA et ses annexes,
• Les avenants éventuels au Contrat de Subvention,
• Le rapport financier (détaillant les dépenses réelles par rapport au budget approuvé),
• La liste des pièces justificatives, avec les montants classés par ligne budgétaire,
• Les politiques de l’organisation concernant les dépenses, les voyages, et la gestion des actifs.

Le rapport financier présenté fourni par International Alert respectera en tous points le dernier budget approuvé et présenté au moins le même niveau de détail.

Portée de la Vérification

La vérification des dépenses couvrira les aspects suivants :

Conformité et Éligibilité des Dépenses

1. Les dépenses sont conformes aux conditions définies dans le Contrat de Subvention.
2. Les fonds sont dépensés exclusivement pour les activités du projet.
3. Les dépenses sont justifiées par des pièces originales et liées aux activités du projet.
4. Les dépenses sont conformes aux réglementations fiscales, sociales et de travail en vigueur au Mali.

Exactitude et Exhaustivité des Informations Financières

1. Le rapport financier présente fidèlement les dépenses et revenus du projet.
2. La conversion des devises a été réalisée correctement, conformément aux taux de change applicables.
3. Le ratio de couverture des dépenses (RCD) est calculé conformément aux exigences de l’ADA (au moins 65 % pour l’ensemble du budget et 10 % par ligne budgétaire).

Vérification des Actifs et des Biens d’Équipement

1. Les actifs sont correctement inventoriés et utilisés exclusivement pour les activités du projet.
2. La dépréciation des biens est conforme aux normes comptables nationales.

Conformité aux Réglementations de Passation de Marchés

1. L’auditeur vérifiera que les dépenses respectent les procédures d’achat et de passation de marchés prévues par le Contrat de Subvention et les lois locales.

Rapport et Format

L’auditeur devra fournir :

Rapport

L’Auditeur doit produire un Rapport de Vérification des Dépenses, qui doit décrire l’objectif, les procédures convenues et les résultats avec suffisamment de détails. Ce rapport doit contenir au minimum les informations suivantes :

1. Titre
2. Destinataire
3. Brève description du projet et des partenaires
4. Période couverte par le rapport
5. Montants totaux des revenus budgétés et réels
6. Liste complète des fonds du projet transférés, incluant les noms des donateurs, les dates et les taux de change
7. Montant total des dépenses réelles vérifiées
8. Ratio de Couverture des Dépenses
9. Objectifs, portée et description des procédures exécutées
10. Résultats de la vérification des dépenses
11. Recommandations, si applicables
12. Suivi des recommandations antérieures, si applicables
13. Autres éléments pertinents
14. Date du rapport
15. Adresse et signature de l’auditeur

Le Rapport de Vérification des Dépenses doit également inclure les annexes suivantes :

1. Rapport financier : calcul global avec comparaison des dépenses réelles et du budget approuvé, certifié par la signature officielle de l’entreprise (cachet et signature) et celle de l’auditeur (cachet et signature).
2. État des flux de trésorerie du projet
3. Liste détaillée des justificatifs classés selon les lignes budgétaires correspondantes
4. Relevés de compte bancaire
5. Liste des factures à payer, le cas échéant
6. En cas d’exception, liste des justificatifs concernés accompagnée d’une description des exceptions
7. Liste des actifs
8. Liste des contrats d’approvisionnement attribués pendant la période couverte par le rapport
9. Liste des contrats de subvention attribués pendant la période, si applicable.

L’auditeur devra donc produire :

• Un rapport de vérification des dépenses, présentant les résultats en détail, les exceptions éventuelles et les recommandations.
• Une lettre de gestion : un document complémentaire soulignant les points d’amélioration identifiés dans les pratiques financières de l’organisation, le cas échéant.

Délai et Période de Vérification

La mission de vérification doit être achevée dans un délai de 6 semaines après l’approbation de la mission.

Veuillez noter que ce qui précède n’est qu’une partie des exigences du poste. Pour connaître l’ensemble des exigences du poste, cliquez ici pour consulter le cahier des charges

How to Apply:

Comment Postuler

Les cabinets d’audit intéressés devront soumettre :
• Une offre technique et financière,
• Les CV des membres du cabinet impliqués dans la mission,
• La preuve de leur adhésion à un organisme professionnel de comptabilité ou d’audit,
• Une attestation d’indépendance pour l’audit du projet financé par ADA.
Toutes les demandes doivent être envoyées à l’adresse électronique: Mali@international-alert.org

International Alert est fière d’être un employeur respectueux de l’égalité des chances et accueille particulièrement favorablement les candidatures de personnes sous-représentées, notamment les femmes, les personnes du Sud, les BIPOC, les personnes LGBTQIA+, les personnes handicapées et d’autres personnes historiquement marginalisées.

Bien qu’International Alert s’efforce de contacter tous les candidats dans un délai raisonnable, cela n’est pas toujours possible en raison de ressources limitées. Par conséquent, si vous n’avez pas reçu de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.