Rejoignez MSF OCG en tant que Stagiaire Recherche de Fonds Middle Donors!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Ce stage s’inscrit dans le cadre d’un programme de formation académique, professionnelle ou d’insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l’emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 12 mois à 100 %.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la stagiaire de la recherche de fonds middle donor contribue activement à la qualité des relations donateurs de MSF Suisse (en lien avec les Chargé(e)s de marketing direct et chargé(e)s des middle donors) en répondant à leurs différentes demandes. Il/elle contribue activement au développement des différentes activités de collecte de fonds et au bon fonctionnement de la cellule.

Principales responsabilités

GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES DONS & BASE DE DONNEES

• Validation des transactions journalières : identification des dons arrivant sur nos compte postaux, banques et par moyen électronique (codification des dons, transmission des informations aux collaborateurs du département, aide à la recherche des dons anonymes/semi-anonymes)
• Préparation du processus de remerciements pour les donateurs middle
• Traitement du courrier physique des donateurs middle
• Mises à jour et enrichissement de la base de données.

RELATIONS DONATEURS

• Répond aux courriels des donateurs, ainsi qu’à toutes autres demandes (édition de duplicata des attestations de dons, envoi de bulletin de versement…) ;
• Utilise toutes les opportunités pour renforcer le soutien et la fidélisation de nos donateurs ;
• Aide à l’élaboration des propositions de soutien et envoi de documentation pour les middle donors ;
• Contribue à l’organisation et suivi des événements de la cellule : petits déjeuners, rencontres, événement donateurs, webinars…
• Participe à la conception et/ou à l’actualisation des supports de communication, à la rédaction des différents contenus (e-mail templates, fiches projets, propositions de soutien, divers supports de communication etc.)

PROJETS MARKETING

• Contribue aux micro-mailings papier, invitation, remerciements : rédaction, suivi des traductions avec les traducteurs, suivi de la mise en page avec la graphiste.
• Coordination et envoi d’emailings et questionnaires digitaux : recherche de contenu et photo, rédaction, suivi des traductions, mise en page dans mailchimp.

AUTRES

• Contribue à l’analyse les données quantitatives et qualitatives des questionnaires donateurs middle, présentation des résultats
• Participe aux réunions de la cellule, responsable des prises de notes et PV
• Prise de notes sur les projets de l’association et compte rendus de réunion
• Participe aux développements de la Base de Données
• Participe aux réunions d’information aux groupes de travail du département et reste informée au sujet des différents projets MSF.
• Veille stratégique

Profil recherché

• En cours d’études supérieures ou finissant un cycle d’études supérieures
• Être éligible pour une convention de stage avec un tiers
• Expérience Idéalement dans un service relations donateurs/clients ou réussies dans une fonction administrative à responsabilité équivalente un atout
• Expérience de service-clients (CRM) un atout
• Excellentes maîtrise des outils informatiques et Excel
• Aisance avec les chiffres
• Français courant, très bon niveau d’allemand (B2 ou plus) et bon niveau d’anglais (B1 ou plus, italien un plus
• Orienté donateur
• Rigoureux et grand sens du détail
• Proactivité, autonomie, esprit d’initiative, rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes capacités et intérêt pour la rédaction, orthographe irréprochable
• Intérêt marqué pour l’humanitaire
• Intérêt pour le digital
• Excellent relationnel, flexibilité et esprit d’équipe

Conditions de travail

• Convention de stage tripartite obligatoire
• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
• Basé à Genève, Suisse
• Date d’entrée en fonction : Mi-avril 2025
• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

How to Apply:

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)
• Lettre de motivation (maximum 1 page)
• Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 9 mars 2025.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.